2026 年新公司法合规自查清单（企业必备，直接对照）

新公司法全面落地，合规已不是 “选择题”，而是 “生存题”。为帮助企业快速排查风险、全面合规，我整理了2026 年最新、最全面的新公司法合规自查清单，涵盖资本、股权、治理、财务、董责五大核心板块，直接对照即可，简单高效。

一、资本与出资合规（核心中的核心）

• 注册资本：是否过高（远超经营需求）？是否计划减资？

• 认缴期限：是否在5 年内？老公司是否在2027.6.30 前调整到位？

• 出资进度：已实缴金额？未实缴金额？到期时间？是否制定分期出资计划？

• 出资方式：是否存在虚假出资、抽逃出资、虚高评估？

• 出资凭证：银行回单、验资报告、评估报告、过户证明是否齐全、存档？

• 股东失权：是否有股东逾期未出资？是否发催缴通知？是否启动失权程序？

二、股权与股东合规

• 股权结构：是否清晰？是否存在代持、隐名股东？（新法禁止上市公司代持）

• 股权转让：未实缴股权是否转让？是否明确出资责任？新旧股东是否连带？

• 股东知情权：是否配合股东查账、查阅凭证？是否存在阻碍、拒绝？

• 中小股东保护：关联交易是否回避表决？是否存在大股东滥权、利益输送？

• 一人公司：是否年度审计、财务独立、公私分离？是否存在财产混同风险？

三、公司治理合规

• 章程：是否按新公司法修订？是否明确出资期限、董监高权责、议事规则、关联交易回避？

• 股东会：是否按时召开？决议是否经2/3 以上表决权通过？会议记录、签字是否完整？

• 董事会：是否履职？是否催缴出资、监督财务、合规决策？会议纪要、表决记录是否存档？

• 监事会 / 监事：是否履职？是否检查财务、监督董高、列席会议？

• 影子董事 / 实控人：是否存在幕后操控？是否承担忠实、勤勉责任？

四、财务与资产合规

• 财务独立：公私账户严格分离，股东 / 董高是否挪用、侵占公司资金？

• 会计凭证：账簿、凭证、报表是否真实、完整、规范？是否存在造假、隐瞒？

• 关联交易：是否公允、披露、回避表决、程序合法？是否存在利益输送？

• 分红合规：是否弥补亏损、提取公积后分红？是否存在超额分红、违规分红？

• 资产处置：重大资产出售、担保、抵押是否经股东会 / 董事会决议？

五、董监高责任合规

• 忠实义务：是否挪用资金、侵占财产、违规关联交易、竞业禁止？

• 勤勉义务：是否尽职履职、谨慎决策、监督出资、防范风险？

• 催缴责任：董事会是否核实出资、按时催缴、启动失权程序？

• 决策责任：是否参与违规担保、违法减资、虚假清算等决议？异议是否书面记录？

• 档案留存：履职记录、会议纪要、审批文件、催缴通知是否书面留痕、存档备查？

六、自查结论与行动建议

• ✅ 完全合规：继续保持，定期复查，动态维护

• ⚠️ 轻微瑕疵：30 日内整改，完善档案，规范流程

• ❌ 重大风险：立即停工整改，聘请专业律师 / 财务，制定专项合规方案

结语：新公司法合规是系统工程，不是一次性动作。建议企业每季度自查、每年全面审计、持续优化合规体系，将风险消灭在萌芽状态，为企业长远发展保驾护航。